Administratief medewerker

Academie SLAC is op zoek naar een administratief baliemedewerker voor een totaal van 17/38ste uren, waarvan

• 3/38ste alvast t.e.m. 11 maart 2024 en met kans op verlenging
• 14/38ste alvast t.e.m. 30 augustus 2024 en met kans op verlenging

Het gaat over de volgende permanentiemomenten:

• Maandag van 11u00 tot 20u00
• Woensdag van 8u30 tot 16u30

Taakomschrijving

• Je helpt ouders, leerlingen en leerkrachten verder via de telefoon, via mail en via de balie van het secretariaat.
• Je beheert de sleutels en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringsdossiers (schoolongevallen).
• In de periode mei tot oktober verzorg je mee de (online) inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
• Je bent verantwoordelijk voor het luik financiële administratie en attestering bij de inschrijvingen.
• Je maakt deel uit van het dagelijks team en bent een belangrijke schakel binnen de algemene werking van de academie.
• De volledige algemene taakomschrijving voor administratief medewerker kan je hier nalezen.

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in onderwijsadministratie, is een voorwaarde om in aanmerking te komen voor deze functie.
• Affiniteit met de culturele sector en/of deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt.
• Je hebt een grondige kennis van het Microsoft Office pakket en kan hier vlot mee werken.
• Je neemt initiatief, kan opdrachten zelfstandig tot een goed einde brengen en je hanteert een gestructureerde aanpak.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen tijdens de opbouw van tentoonstellingen en bij events.

Indiensttreding: zo snel mogelijk
Tewerkstelling in de hoofdschool in centrum Leuven (Dirk Boutslaan 60)

Solliciteren met motivatiebrief en cv via sollicitatiesacademie@leuven.be.
Gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats.